追悼仪式是指为逝者举行的追忆、告别活动。在整个追悼活动过程中，需要做的事情是很多的，丧家要做到繁而不乱，事先应有很好的策划。
一、安排亲友迎送车辆
追悼会在殡仪馆举行，丧家的亲朋好友一般都要到场参加。如果人数较多，丧家应安排好迎送的车辆，并通知亲友上车的时间、地点，以方便亲友去殡仪馆。安排车辆的方式有如下三种：
1、委托殡仪馆联系客车。这是殡仪馆推出的便民服务，丧家只需在业务洽谈时说明上下车的地点，殡仪馆便可提供客车为丧家接送亲友。这种方法最省力、省心。
2、到出租车公司预定车辆。必须提前预定，车辆大多在丧家家门口出发，届时亲朋好友先到丧家家中集合，然后随车去殡仪馆。
3、由死者单位派车。死者生前的同事要参加追悼会，一般由单位派车接送，出发地点是在单位。追悼会结束后，还应安排车辆送客人，如果准备了丧宴，还应安排车辆去饭店。
二、礼厅布置
礼厅是举行追悼会的场所。礼厅的布置应体现庄严、肃穆的气氛，并充满人情味。礼厅的布置有一定的讲究：正后方墙壁上悬挂较大的横幅，书写"×××同志追悼?quot;，现在的殡仪馆已引进现代化设备，电子显示屏已取代了手写横幅；礼厅左右两侧垂直悬挂大幅的挽联，两联位置应上下对齐；横幅下方摆置长桌，桌中间摆放逝者的遗像，遗像选用黑边镜框，可用黑纱或小白花装饰；亲朋好友送的挽幛挂在礼厅左右两侧墙壁上，礼厅两侧有悬挂挽联、挽幛的挂具，使用很方便；遗体安放在长桌正前方；安放遗体的灵床四周用鲜花围起，使遗体安卧于鲜花丛中，讲究些的还为遗体铺花，即在灵床四周铺满鲜花，多的可铺数百朵；另有鲜花围屏，就是先搭建围屏，围屏大小应与礼厅相配，在上面缀满鲜花，也可拼出图案或"奠"字等；配偶及子女送的花圈、花篮放在灵床的正前方，亲朋好友送的花圈和花篮在灵床的两边排开，花圈多时注意留下走路的通道。
三、书写横幅和挽联
横幅和挽联均为礼厅中不可缺少之物。横幅顾名思义是横写的条幅，白底黑字或黑底白字。横幅的尺寸一般较大，但应与悬挂处墙面的大小相协调。横幅醒目、有气势，能烘托哀悼的气氛。横幅的内容不固定，可写对死者的评价，可表达对死者的哀思之情，常用的有"×××同志千古"、"沉痛悼念×××同志"、"×××同志永垂不朽"等等。
挽联的书写不同于横幅，是竖着书写的，有上下两联，要求句子工整对仗。挽联的尺寸也较大，但应与横幅相协调。挽联悬挂在礼厅正前方的墙壁两侧，右边为上联，左边为下联，一般表示死者的生平、成绩和美德乃至他死后对后人的影响等。一幅好的挽联，不但讲究句法，且配以好的书法，能给人留下深刻的印象。许多挽联成为了千古名句。
挽联可以是家属自己书写，也可以委托殡仪馆代写，或购买成品的挽联。
四、购买或租用花圈花篮
现代丧事活动中，送花圈、花篮是人们悼念死者、表示哀思最普遍的方法。常用的花篮、花圈有纸制、绢制、塑料制品等。随着人民生活水平的提高和审美能力的增强，鲜花蓝、鲜花圈的使用已十分普遍。
接到报丧的消息，参加或无法参加追悼会的人都可以送上花篮、花圈表示哀悼。远在外地的人可委托别人代送，以表示人不能到心意到。
送多少花篮、花圈没有限制，常常是配偶单独送一只，子女们合起来送一只，已婚子女及配偶率孙辈以户送一只。另外，死者的单位及党、政、工、团均可代表一级组织送。
目前殡仪馆都有花篮花圈经营部和出租处，非常方便。在殡仪馆购买或租用可省去运输的麻烦。出租的花篮和花圈多为纸、绢、塑料制品；出售的一般为鲜花做成的花篮、花圈。挽带用在花篮或花圈上，为两条，长短一致，白底黑字，上联写悼念的词句，下联写上送花圈人的姓名。不同身份用词均不一样，上联常见的有"×××伯父千古"、"×××同志安息"等待，下联常见的有"×××敬献"、" ×××敬挽"等。写好后上端对齐、下端叉开，别在花篮或花圈上。花篮、花圈的摆放方式：花圈因为比较大，故在礼厅的两侧一字排开；花篮的摆法是以遗像为准，以单位为主召开追悼会的，单位和领导人送的花篮摆在前排，以家庭为主召开追悼会的，配偶和子女送的摆在前排。
五、确定仪式司仪
在追悼会上，司仪是串起整个仪式的主要人物，相当于节目主持人。从追悼会开始到结束的每一项程序都是由司仪来宣布进行的，因此确定司仪的人选很重要。选定的司仪应具有一定的文化水平，见过大的场面，不紧张，不怯场，讲话得体，仪表端庄，常常由死者生前的单位委派。丧家如无合适的人选，殡仪馆或长依殡葬服务部均可派专门的司仪主持追悼会，他们经验丰富，善解人意，能够成为丧家的帮手。
六、准备悼词、答谢词和确定致词人
悼词是追悼会上宣读的一种文书，是对死者一生的总结。准备悼词先要了解死者的生平、主要贡献、组织的评价等。悼词一般由死者单位撰写，也可由亲属来写。领导干部或是有公职的人死后多由组织上写悼词。一般讲，谁写悼词就由谁来宣读，单位写可由单位派人宣读，亲属写可由亲属宣读，多为长子宣读。答谢词是亲属在追悼会上宣读的文书。死者身前病重住院时得到过组织、单位同事、亲友等许多人的关心，去世后办理丧事时又得到许多人的帮助，对这一切，家属是十分感激的。为了表示谢意，在追悼会上家属要致答谢词。答谢词的内容可以简单回顾死者的病情、住院期间单位的照顾、亲友的关爱、家属及子女的心情等，并对所有关心过死者的人和单位表示感谢。
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