讣告的形式有三种：一般式、公告式和新闻报道式。
（1）一般式
这是运用最广的一种形式，它的主要内容由以下五个方面组成：
1．在第一行的中间写"讣告"二字，也有的在讣告前冠以死者的姓名，如 "×××讣告"。字体略大于下面正文的字。
2．写明死者的姓名、身份、因何逝世、逝世的日期、地点、终年岁数。"终年"也有的写为"享年"。"享年"一般用于自己的长辈或人们所敬重的长者。"终年"的用法较广，不带有感情色彩。
3．简介死者生平或发表死者的遗嘱。有没有这一部分都可以。
4．通知吊唁、开追悼会的时间和地点。
5．署名发讣告的个人或单位的名称，以及发讣告的时间。
例一： 讣 告
优秀教育工作者×××先生，因病医治无效，于×月×日上午×时在沪逝世，享年××岁。现定于×月×日下午×时，在××殡仪馆举行追悼仪式。遵照×××先生的遗嘱，丧事从简，并谢绝礼金馈赠。谨此讣闻。
×××治丧委员会
××××年×月×日
例二： 讣 告
爱妻×××，因病医治无效，不幸于××××年×月×日×时×分去世，终年××岁。遵照爱妻遗愿，不举行遗体告别仪式。谨此讣告。
愚夫×××携子女泣告
××××年×月×日
写讣告要求语言准确、简练、庄重，以体现对死者的哀悼，切忌在讣告最后画蛇添足写上"欢迎光临"，失去了讣告应有的严肃性。
（2）公告式
这种形式的讣告比一般式讣告要隆重、庄严得多。这种讣告往往是根据死者的职务、身份，由党和国家或一定级别的机关、团体等作出决定发出的，它往往由公告本身及其它文件（消息）共同组成。事实上，它们共同组成了一个完整的讣告。在内容上与一般讣告基本无异，但在具体安排上有显著不同。这样做是为了显示其性质的庄严隆重。这类讣告的写法如下：
A、 公布逝世的消息。内容包括：
1． 写明"公告"的发出单位名称及"公告"二字，这与"讣告"是不同的。 "公告"前要冠以发出单位名称，而"讣告"前则写的是死者的姓名。
2． 写明死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点以及终年岁数。
3． 有对死者的简单评价和哀悼之辞。
4． 署名公告时间。 以上公告虽然不是由治丧委员会发出的，但却是讣告中不可缺少的组成部分。
B、治丧委员会公告。这是讣告的核心部分，包括：
1．用粗体大字写明"×××同志治丧委员会公告"字样。
2．对丧事的安排及具体要求。
3．署名公告时间。
4．公布治丧委员会名单。
以上三个文件往往同时发出。
（3）新闻报道式
这种形式常作为一则消息在报纸上公布，旨在晓谕社会。内容和形式都很简单。
例： ××同志逝世
×××××厂党委书记××同志因病于一九八一年七月二十四日逝世，终年七十岁。××同志一九三三年一月参加革命工作，一九四三年一月加入中国共产党。
这从内容上看，虽未写明是讣告，但它分明是专为报丧而发的消息，也应是讣告中的一种形式。 以上三种形式，最常见、最通用的是第一种。
另外应注意的是，凡讣告用纸的颜色，根据中国传统习惯不用红色，一般用白纸，上书黑字。
2．讣贴
讣贴，也是一种报丧的文书。它的内容与讣告完全相同，但在形制上比讣告更为短小，只宜投送个人。
唁电
唁电是以电报形式对死者表示哀悼、对其亲属表示慰问的一种文体，是死者亲友使用频率较高的致哀形式。重要人物的唁电除直接发给丧家外，还要登报、广播。
1． 唁电的类型和格式
（1）领导机关、群众团体向丧家发的唁电。这种致哀对象多是原机关和群众团体的重要领导人或者在革命和建设中曾经做出过杰出贡献的英雄、模范、先进工作者、科学家、艺术家等等。由于发电机关或团体与逝世者不在一地，惊悉噩耗，来不及前往悼念，便以唁电形式来表示吊问。这种唁电的格式：
A． 第一行正中写"唁电"两个字。
B． 开头写收唁电单位或逝世家属的称呼。如果收唁电者是家属，应在姓名后加上称呼，如"同志"、"夫人"等。要另起一行，顶格，称呼后加冒号。
C．正文另起一行，空两格写起，内容可分段也可不分段。首先直抒噩耗传来后的悲恸之情，两三句即可；然后以沉痛的心情简述逝世者生前的品德、功绩及激起人们的缅怀、思念之情，表达致哀者继承逝世者遗志的决心，并向丧家表示亲切的问候、安慰；最后另起一行，在右下方写发唁电的单位，署名下边写年、月、日。
例：以组织名义发的唁电：
致许广平女士的唁电
上海文化界救国联合会转许广平女士鉴：
鲁迅先生逝世，噩耗传来，全国震悼。本党与苏维埃政府及全国苏区人民，尤为我中华民族失去最伟大的文学家、热忱追求光明的导师、献身于抗日救国的非凡领袖、共产主义苏维埃运动之亲爱的战友，而同声哀悼。谨以至诚电唁。深信全国人民及优秀之文学家必能赓续鲁迅先生之事业，与一切侵略者、压迫势力作殊死的斗争，以达到中国民族及其被压迫的阶级之民族和社会的彻底解放。
肃此电达。
中国共产党中央委员会
苏维埃中央政府
一九三六年十月廿二日
（引自《鲁迅研究资料》）
(2)个人向丧家发的唁电。这往往是发唁电者同逝世者生前志同道合有密切交往，或深受教诲、关怀、帮助，在惊获噩耗后，以唁电表示悼念。这种唁电的格式是：
A.开头。受唁电者的单位和逝世者家属的称呼。如果受唁电者是家属，应在姓名后加上"同志"、"先生"、"夫人"等相应的称呼。写在第一行，顶格，称呼后加冒号。
B.正文。另起一行空两格写起。内容可适当分段，也可不分段。首先写惊悉噩耗传来之后无限悲痛的感情，失去良师或益友的难以弥补的缺憾；然后简略叙述逝世者的美德和生前业绩，并表达致哀者化悲痛为力量的决心；最后向丧家表示亲切的问候。另起一行署上发唁电者的姓名，在署名下边写年、月、日。
2． 写唁电应注意事项
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